Preparare una presentazione in inglese è una competenza importante. Da tempo (con buona pace degli anti-europeisti) siamo nel mercato unito senza barriere e la lingua anglosassone è uno standard da cui nessuno può esimersi. Ecco perché saper parlare in pubblico in inglese non è più qualcosa da sfoggiare per lasciar a bocca aperta tutti ma l’abc del lavoratore moderno.

Siamo comunque italiani e il problema di fondo è che la cultura della lingua straniera non ce l’abbiamo innata. ancora ora le nuovi generazioni, quelle dei millenials nate con la tecnologia tra le dita e il mondo raggiungibile in un solo click, si deve impegnare a “spiccicare” un inglese decente.

Se ambisci a non far parte di questo “carrozzone” e vuoi distinguerti dal resto della massa, ecco una guida che ti metterà in grado di farti capire dalle aziende internazionali. Buona lettura and… have a nice trip.

Preparare una presentazione in inglese richiede una guida attenta. Ci proviamo con questo articolo che, se non sarà del tutto completo in tal senso, per lo meno darà l’input per completare poi il giro della formazione (e dell’informazione).

La premessa da fare è che, per presentare in maniera impeccabile in lingua anglofona, per prima cosa devi mettere nero su bianco gli argomenti e le tematiche da trattare. Chiarita la scaletta del tema che vai ad affrontare, devi impostare il corpo del discorso, che dovrà risultare il più lineare possibile. Sembra assurdo ma più lo impari a memoria e più sembrerà pensato in quel momento.

Come iniziare una presentazione in inglese

Vuoi capire come presentare un progetto in inglese? Inizia col capire che devi curare tantissimo la forma. La regola per iniziare un discorso in inglese è che tu segua le classiche impostazioni di educazione come salutare e dare il benvenuto al tuo audience. Ecco una lista di farsi che ci devono essere frasi:

• Good morning/ afternoon/ evening, everyone: Buongiorno/ Buon pomeriggio/ Buonasera a tutti;
• Welcome to [nome evento]: Benvenuti a [nome evento].

La fase dopo i saluti comporta l’immediata presentazione al pubblico, per avere l’educazione di spiegare chi sei, qual è il tuo ruolo e per quale azienda lavori.

Pe chiudere il cerchio dell’apertura, ricordati di dare una chiara visuale di cosa tratterai, dei temi affrontati e dell’obiettivo finale della tua presentazione in inglese. Puoi farlo nei seguenti modi:

• First, let me introduce myself. I am [name] from [company]: Prima di tutto, lasciatemi presentare. Sono [nome] della [nome azienda];
• Today, I am going to talk about [argomento principale]: Oggi parlerò di [argomento principale];
• I’ll be speaking to you about [argomento principale]: Vi parlerò di [argomento principale];
• Now, let me ask you: [domanda]. Well, today I’m going to share some answers with you: Ora, lasciate che vi chieda: [domanda]. Bene, oggi condividerò con voi alcune risposte;
• What I am going to tell you today is that [argomento]: Il tema di cui vi parlerò oggi è [argomento].

Consigli su come strutturare una presentazione in inglese

Ora che la start-up di come preparare una presentazione in inglese è chiara, entriamo nel vivo del tema.

Fornire dati a supporto ed ulteriori informazioni

Appena inizierai a parlare, dovrai di certo dimostrare la tua tesi con dati concreti perché la gente non regala tempo a nessuno. Per dare corpo alla tua presentazione in inglese devi risultare affidabile e credibile nella tua esposizione.

Senza dati scientifici infatti, il pubblico non potrà essere certo della veridicità di ciò che affermi. In alcuni casi, poi, aiuta molto l’audience anche fare un punto sulla situazione attuale riguardante la tematica che stai trattando, per aggiornare coloro che non sono al corrente delle ultime news su quell’argomento. Le espressioni che ti possono tornare utili sono:

• Let me start by giving you some background information: Lasciate che vi dia alcune informazioni sull’argomento
• As you are aware… : Come sapete …

Fornire approfondimenti

E’ apprezzato ed efficace anche indagare nel dettaglio alcune tematiche menzionate, soprattutto quelle che possono risultare più ostiche da capire. Ciò renderà più fluida la comprensione e più esauriente il tuo intervento. Queste sono le frasi che ti saranno utili a tal proposito:

• I’d like to expand on… : Vorrei spiegare meglio;
• Let me elaborate further: Lasciatemi approfondire ulteriormente;
• So let’s dig right in: Quindi andiamo ad approfondire.

Fornire focus

In italiano si dice “accendere i riflettori” e si fa su alcuni passaggi  ed argomenti trattati che sono particolarmente importanti. In questo caso è bene soffermarsi su di essi e fornire ulteriori informazioni e dati al riguardo. In questo caso può tornarti preziosa questa check-list:

• I’d like to illustrate this point by showing you… : Mi piacerebbe illustrare questo punto mostrandovi;
• This chart shows a breakdown of… : Questo grafico mostra una ripartizione di;
• The significance of this is… : Il significato di questo è;
• This is important because… : Questo è importante perché;
• We have to remember that… : Dobbiamo ricordare che;
• Let me give/show you some examples…: Lasciate che vi dia/mostri qualche esempio.

Collegare il discorso ai dati e studi effettuati

Per dare il sostegno della credibilità e della affidabilità alle tue affermazioni, devi fornire dati ed informazioni a supporto. Per farlo ecco le frasi giuste:

• Based on our findings: Sulla base delle nostre scoperte;
• According to our study: Secondo il nostro studio;
• Our research/data shows that/indicates…: La nostra ricerca/ i nostri dati mostrano/ indicano che;
• Interestingly, what we found was that…: Curiosamente, quello che abbiamo scoperto è che.

Collegare tra loro gli argomenti

Dopo aver trattato e snocciolato per bene un tema, è tempo di non allungare il brodo e passare invece agli argomenti successivi. Frasi di transizione? Ecco quelle che ci vogliono:

• Let’s move on to… : Passiamo a;
• Turning our attention now to…: Ora rivolgiamo la nostra attenzione a.

Se c’è una relazione con quel che hai detto prima, ancora meglio usare queste espressioni:

• As I said at the beginning: Come ho detto all’inizio;
• This relates to what I was saying earlier: Questo si ricollega a quello che stavo dicendo prima;
• This ties in with… : Questo si collega con.

Preparare una presentazione

Gli antichi dicevano “ripetita iuvant” e infatti, nel preparare una presentazione in inglese in modo corretto, devi considerare delle frasi perfette per introdurre una spiegazione alternativa e più lineare rispetto a quella prima menzionata. Ecco come ritornare su un  concetto chiave semplificando l’approccio:

• In other words: In altre parole;
• To put it simply: Per renderla semplice;
• What I mean to say is… : Ciò che intendo dire è.

Concludere

Il preparare una presentazione in inglese, se ben fatto, presume intro ma anche fine. Come nel caso dell’introduzione, ricordati di essere rispettoso della forma e di non dimenticarti di ringraziare. Ricordati di dare la possibilità al tuo pubblico di porre domande  sul tema per risolvere eventuali dubbi. Ecco le frasi che puoi usare alla fine della tua presentazione in inglese:

• In conclusion, let me sum up my main points: In conclusione, vorrei riassumere i miei punti principali;
• I want to leave you with this final thought…: Voglio lasciarvi con questo pensiero finale;
• Thank you for your attention: Grazie per la vostra attenzione;
• Now I am happy to answer any questions you might have: Ora sono felice di rispondere a tutte le domande che potreste avere.

Ora puoi esercitarti filmandoti con l’iPhone o sul computer per capire se quello che hai appreso sul preparare una presentazione in inglese ti sia servito. Guardarti aumenta il senso critico e la possibilità di farti crescere sempre di più.