Hai sempre sognato di essere un Event Planner? Hai attitudine organizzative, precisione e creatività? Ecco qualche consiglio per avvicinarsi alla professione e diventare organizzatore di eventi.
Cosa fa l’organizzatore di eventi?
Un Event Planner vende un servizio più che un prodotto; quindi deve creare un feeling, una sintonia basata su fiducia e stima con il cliente. I suoi compiti consistono in:
- Ricercare la giusta location per ogni evento ed occasione.
- Selezionare i fornitori in linea con il mood dell’evento previsto.
- Personalizzare i servizi: evitate di ripetere gli stessi menu, decorazioni, arredi. Siate unici, così come unici vogliono sentirsi i vostri clienti.
- Organizzazione e cooperazione: dopo la scelta dei collaboratori, pianificate tutto nel dettaglio assegnando compiti e ruoli. Tutti devono sapere chi farà cosa, durante l’evento.
- Risoluzione dei problemi: anticipate soluzioni a probabili o eventuali imprevisti.
5 Consigli per diventare Event Planner
- Conosci te stesso e le tue abilità: per organizzare eventi devi necessariamente essere creativo, con ottime doti relazionali e di precisione, ascolto attivo per capire cosa vogliono o cercano i tuoi clienti e per confrontarti con i fornitori.
- Pianifica tutto nel dettaglio: dal catering, al noleggio, alla location. Tutto dovrà essere seguito e curato con la massima attenzione per realizzare un evento di successo. Agenda alla mano e soprattutto capacità manageriali che puoi acquisire con un Master in Event Management!
- Crea un tuo portfolio: utile per mostrare la tua esperienza e gli eventi da te gestiti. Includi immagini, recensioni e tutto ciò che può far la differenza nel farti scegliere.
- Sviluppa una rete contatti: fai public relations e cura la tua rete contatti. Ricorda che le relazioni più importanti sono quelle con i fornitori, relazioni indispensabili per collaborare e ottenere successo.
- Inizia la tua attività di business dal tuo piccolo: parti da organizzare cene, meeting aziendali e feste private prima di lanciarti nei grandi eventi che richiedono maggior tempo e fatica (e anche esperienza).
La professione da Event Planner è soprattutto sinonimo di innovazione e specializzazione. Se sei interessato ad approfondire il settore e a specializzarti con un Master d’eccellenza, contattaci qui!
