Uno dei principali appuntamenti annuali della vita di un condominio è la convocazione dell’assemblea da parte dell’amministratore.
Può capitare che, per un motivo o per un altro, si tardi a convocare l’assemblea, ma quando non viene convocata affatto possono esserci gravi conseguenze.
L’amministratore è tenuto a convocare la riunione almeno una volta l’anno per approvare il consuntivo. Se non provvede entro i termini fissati dalla legge, ecco cosa succede.
Come funziona l’assemblea di condominio
Chi vive in condominio dovrebbe conoscere tutte le regole del caso. Tra i diversi diritti e doveri, non dobbiamo neppure trascurare gli adempimenti. Il più importante della vita di un condominio è proprio l’assemblea che, in via ordinaria, deve riunirsi almeno una volta all’anno.
L’assemblea è l’organo del condominio deliberante che adotta le decisioni collegiali. Prende diverse decisioni nell’ambito condominiale come, per esempio, l’approvazione del preventivo o del rendiconto. L’attività dell’assemblea, alla fine, viene traslata su un documento: il verbale. In questo documento sono contenute tutte le delibere adottate che diventano obbligatorie per tutti i condomini, anche per gli assenti e i dissenzienti.
Secondo l’articolo 1130 del Codice Civile, l’assemblea deve essere convocata dall’amministratore entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio finanziario.
Anche i condomini possono convocare l’assemblea, per esempio, nei seguenti casi:
- Quando manca l’amministratore;
- Quando l’amministratore non ha riscontrato entro 10 giorni la richiesta di convocazione formulatagli da due condomini che esprimono un sesto del valore millesimale dell’edificio;
- Quando c’è una violazione della destinazione d’uso delle parti comuni.
Come deve essere convocata l’assemblea
Sono ammesse diverse modalità di convocazione dell’assemblea. L’avviso deve essere inviato a tutti i condomini almeno cinque giorni prima della data fissata, mediante:
- Raccomandata A/R;
- Consegna a mano;
- PEC.
L’avviso deve contenere alcuni dati obbligatori:
- Le modalità di partecipazione;
- L’oggetto dell’assemblea;
- La data, l’ora e il luogo di svolgimento.
Un appunto sul luogo è d’obbligo. Questo deve essere facilmente accessibile da tutti i condomini e non deve essere troppo distante.
Molto spesso ci si chiede se l’invio dell’avviso di convocazione via e-mail sia valido. La giurisprudenza ritiene non valida la stessa decisione dell’assemblea che autorizzi l’amministratore a inviare gli avvisi di convocazione tramite email ordinaria.
Tuttavia, ciò non toglie che potrebbe farlo lo stesso condomino. In questo caso, l’amministratore è obbligato a procurarsi una prova dell’invio e del ricevimento.
È fondamentale solo che la ricezione dell’avviso sia garantita e, in caso di eventuali dispute o contestazioni, che si possa fornire una prova concreta della comunicazione.
Cosa rischia l’amministratore di condominio
La questione è stata molto dibattuta ed è finita anche in mano alla Corte di Cassazione che con una recente ordinanza, molto importante in ambito condominiale, ha stabilito che l’amministratore non ha diritto a essere pagato se il consuntivo non viene approvato.
L’approvazione del bilancio è onere dell’assemblea e, se questa non viene convocata, non può essere conseguentemente approvato.
Se l’amministratore di condominio non provvede a indire almeno una riunione all’anno non può esigere alcun compenso per l’attività prestata. Lo stesso compenso dell’amministratore rappresenta una spesa che richiede la preventiva deliberazione e approvazione nell’ambito del bilancio.
Il contratto dell’amministratore rientra nel rapporto di mandato. Il diritto mandatario al compenso e al rimborso è subordinato alla presentazione di un rendimento che deve comprendere i dati contabili delle entrate, delle uscite e del saldo. In mancanza del rendiconto approvato, il credito dell’amministratore non può ritenersi esigibile.
D’altra parte, va ricordato che è lo stesso Codice Civile che impone all’amministratore di convocare l’assemblea di condominio almeno una volta all’anno. In caso di inosservanza di questo punto, lo stesso amministratore è responsabile, può essere revocato e non potrà esigere alcun emolumento. L’amministratore di condominio può essere revocato anche quando non esegue una delibera.
I rischi che corre l’amministratore in sintesi
Come spiegato, l’amministratore che non convoca l’assemblea di condominio rischia tanto. Ecco cosa sapere in due punti:
- Obbligo di convocazione: l’amministratore di condominio deve convocare l’assemblea almeno una volta all’anno per approvare il bilancio consuntivo.
- Rischi per l’amministratore: se non convoca l’assemblea, l’amministratore rischia di non ricevere il compenso e può essere revocato dal suo incarico.
