Ti ritrovi spesso a procrastinare, rimandando compiti importanti fino all’ultimo minuto, assalito dall’ansia e dal senso di colpa? Non sei solo! La procrastinazione è un problema comune che colpisce persone di tutte le età e professioni. Ma la buona notizia è che può essere superata!
In questo articolo, ti sveleremo i segreti per sconfiggere la procrastinazione e finalmente raggiungere i tuoi obiettivi. Imparerai a identificare le cause del tuo comportamento rimandante, sviluppare strategie efficaci per gestire il tempo e la motivazione, e creare un ambiente di lavoro positivo e produttivo.
Cos’è la procrastinazione
Chi non ha mai sperimentato la procrastinazione? La tendenza a posticipare compiti spiacevoli o noiosi.
Procrastinare, termine derivato dal latino, significa “rimandare a domani”. Non si tratta di pigrizia. Quando le persone procrastinano, affrontano un compito, ma invece di portarlo a termine, si dedicano a un’altra attività: un compito sostitutivo.
In alcuni casi, questo compito alternativo non è affatto gradevole, ma risulta comunque più piacevole del compito principale che la persona che procrastina dovrebbe svolgere. Pulire la casa può diventare un compito sostitutivo, rispetto ad andare a fare la spesa, per esempio.
Cosa può innescare la procrastinazione
Sebbene la procrastinazione sia raramente considerata una malattia a sé stante, può spesso essere un sintomo di depressione o di disturbi d’ansia.
La procrastinazione può essere causata da diversi fattori:
- Sensazione di sopraffazione
- Mancanza di pianificazione o piani irrealistici
- Priorità sbagliate
- Paura del fallimento o timore delle critiche
- Dispiacere verso il compito
Le conseguenze della procrastinazione sono generalmente fastidiose, ma in alcuni casi possono essere significative. Di solito, procrastinare porta solo a sentirsi in colpa. Ma la procrastinazione costante riduce la produttività.
Tuttavia, se si tende a rimandare compiti importanti nella vita, come quelli legati al lavoro, allo studio o alle relazioni, le conseguenze possono essere gravi.
Ecco 5 consigli per superare la tendenza alla procrastinazione
Suggerimento 1: Organizza il tuo metodo di lavoro
L’Università di Münster ha rilasciato un modulo per aiutare a pianificare e valutare una sessione di lavoro.
L’intento è di definire una durata e un orario per un’attività specifica. Può anche essere utile farsi delle domande sull’incarico:
- Quale obiettivo parziale voglio raggiungere in questa sessione di lavoro?
- Quali risultati utilizzerò per capire se ho raggiunto l’obiettivo parziale?
- Quale sarà il mio metodo operativo?
- Se è difficile iniziare o proseguire: come mi motiverò?
Dopo la sessione di lavoro, ci sono delle domande per riflettere. Puoi chiederti cosa hai realizzato concretamente, come hai proceduto e quanto sei riuscito a concentrarti sull’aspetto selezionato.
Suggerimento 2: pianifica in modo realistico
È inutile scrivere lunghi elenchi che comunque non puoi soddisfare alla fine della giornata. Ecco perché è importante considerare i seguenti punti quando pianifichi le tue attività:
- Stabilisci le priorità: pensa a ciò che è veramente urgente e importante e mettilo in cima alla tua lista di cose da fare.
- Suddividi i compiti grandi in piccoli: spesso la montagna che sembra di dover affrontare ci impedisce di iniziare. Pertanto, suddividere un compito importante in compiti più piccoli e passi concreti può alleviare la pressione. Quando li spunti, hai la sensazione di aver già realizzato qualcosa.
- Stabilisci un programma preciso: non limitarti a scrivere una lista di cose da fare, ma scrivila con gli orari esatti, questo ti aiuterà a pianificare in modo più realistico.
- Pianifica abbastanza pause e tempi di recupero: il tuo corpo e la tua mente a volte hanno bisogno di riposo. I tempi buffer ti aiutano a rispettare il tuo piano, anche se un’attività richiede più tempo del previsto.
3. Evita distrazioni e sentimenti negativi
- Evita le distrazioni se vuoi evitare di procrastinare. Ogni volta che guardi il tuo smartphone o fai qualcos’altro, ti ci vogliono diversi minuti per tornare al tuo compito.
- Correggi le tue idee. Non tutto può essere divertente e credere che lo sia solo ti impedisce di iniziare un compito. Invece, lavora fino alla fine e premiati con le cose che ti piacciono.
- Non rimuginare sulle opportunità perdute. Non otterrai nulla con frasi come “Oh, se solo io…”, “Se solo io…”. Guarda avanti e concentrati su ciò che deve essere fatto.
Suggerimento 4: premiati
Nella lotta contro la procrastinazione puoi anche premiarti. Chiunque abbia ottenuto qualcosa merita una ricompensa. Inizia pensando a cosa potresti farti come premio. Quindi, la motivazione per iniziare quello che potrebbe essere un compito noioso sarà molto maggiore. Hai ottenuto un successo parziale nella lotta contro la procrastinazione e anche questo dovrebbe essere celebrato.
Suggerimento 5: rifletti sui pensieri che promuovono la procrastinazione
L’Università di Osnabrück ha pubblicato una raccolta di esercizi sul tema della procrastinazione. Dice che la mentalità gioca un ruolo importante nell’attuazione dei compiti. In alcuni casi, le convinzioni negative promuovono la procrastinazione. Una di queste potrebbe essere: “Devo essere dell’umore giusto per fare il compito”.
Se ti ritrovi a procrastinare, puoi chiederti:
- Il mio pensiero mi spinge all’azione o mi fa evitare il compito?
- Il mio pensiero è più una scusa per procrastinare o una ragione realistica per cui non posso lavorare in questo momento?
Se ti rendi conto di avere pensieri che ti impediscono di perseguire il tuo piano, puoi provare a riformularli e ad affrontare il tuo compito con questi pensieri.
Con un po’ di sforzo e seguendo questi consigli puoi raggiungere i tuoi obbiettivi e finire i tuoi compiti, senza procrastinare.
